監(jiān)控員工有效真實工作時間，分析各軟件消耗的時長

 

在當今快節(jié)奏的商業(yè)環(huán)境中，每一個員工都需要充分發(fā)揮自己的工作效率。如果您想了解員工在工作時間內使用各種軟件的時長，以便優(yōu)化工作流程和提高生產(chǎn)力，那么WorkWin監(jiān)控軟件是您的理想選擇。WorkWin可以監(jiān)控并記錄員工各軟件使用的時長，以幫助管理員更好地了解員工的工作狀態(tài)。在本文中，我們將為您介紹如何使用WorkWin監(jiān)控軟件監(jiān)控員工軟件使用時長的方法和技巧，以幫助您提高團隊的工作效率。

 

WorkWin的海量客戶的多年實踐表明，量化員工真實有效的工作時長可以幫助企業(yè)更加準確地了解員工的工作狀況，從而提高工作效率和監(jiān)督管理水平。以下是其意義：

1. 優(yōu)化工作流程：通過對員工的工作時長、工作內容和工作效率等方面進行監(jiān)控和分析，企業(yè)可以了解員工的工作習慣和工作方式，從而優(yōu)化工作流程，提高工作效率和工作質量。
2. 評估員工績效：通過對員工的工作時長和工作質量進行評估，企業(yè)可以對員工的績效進行量化和分析，從而更加客觀地評估員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績，提高企業(yè)的管理水平。
3. 防止資源浪費：對于不遵守規(guī)定、不認真工作的員工，企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)并進行糾正，從而防止資源浪費和不必要的成本。
4. 保證客戶滿意度：通過加強對員工的監(jiān)控和管理，企業(yè)可以提高服務質量，保證客戶滿意度，提高企業(yè)的市場競爭力。

 

如何獲取員工（部門）在電腦上真實有效的工作時長并導出精確統(tǒng)計圖文并茂的報表？企業(yè)管理還在憑經(jīng)驗估計靠猜嗎？用WorkWin輕松實現(xiàn)統(tǒng)計員工真實有效工作時間，精確到秒。

 

在管理端查看林黛玉指定時間范圍內運行過的所有程序明細，如圖所示：

 

 

選取時間段以及部門后，軟件自動分析此部門在這段時間內部門總體軟件使用時長，以及該部門各員工各軟件消耗時長，從下圖可以看出行政部全體員工使用瀏覽器軟件273.3分鐘，其中賈寶玉用了121.5分鐘，王熙鳳用了100.9分鐘。 這里的“使用”了多少分鐘是指：窗口打開著，并且在最前（是活躍窗口），一段時間內有鼠標鍵盤動作才計時，如果窗口只是開著，但是是最小化狀態(tài)，正在操作的不是這個窗口，都不會統(tǒng)計為“正在使用”。比如說，統(tǒng)計運行了QQ多久，是指實際聊天了這么久，如果只是后臺QQ開著，并沒有激活QQ窗口，是不會統(tǒng)計為QQ運行時間的，這樣才能精確統(tǒng)計出員工真實的工作狀態(tài)。 機器空閑是指一段時間內機器無任何操作，比如人開會去了，機器開著，就統(tǒng)計為“機器空閑”。

 

 

還可具體分析林黛玉的工作效率，可以看出，林黛玉在這段時間內使用QQ 142.2分鐘： 這里的“使用”了多少分鐘是指：窗口打開著，并且在最前（是活躍窗口），一段時間內有鼠標鍵盤動作才計時，如果窗口只是開著，但是是最小化狀態(tài)，正在操作的不是這個窗口，都不會統(tǒng)計為“正在使用”。比如說，統(tǒng)計運行了QQ多久，是指實際聊天了這么久，如果只是后臺QQ開著，并沒有激活QQ窗口，是不會統(tǒng)計為QQ運行時間的，這樣才能精確統(tǒng)計出員工真實的工作狀態(tài)。

 

 

WorkWin軟件部分界面圖(點擊放大)：